Politique de confidentialité – NB Solution inc.

Entrée en vigueur : 23 septembre 2022
Dernière mise à jour : 13 juin 2025

En naviguant sur notre site Web ou en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris cette politique et consentez au traitement de vos renseignements personnels conformément à celle-ci et à la législation applicable, notamment la Loi 25 du Québec.

1. Objectifs de la politique de confidentialité

Le respect de votre vie privée est essentiel pour nous. Cette politique vise à encadrer la collecte, l’utilisation, la communication, la conservation et la protection de vos renseignements personnels, et à vous informer de vos droits à cet égard.

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

Marie-Thérèse Bogni
Courriel : info@nbsolution.link
Téléphone : 418 800 2030

Vous pouvez contacter la responsable pour toute question, demande d’accès, de correction ou de retrait de consentement concernant vos renseignements personnels.

3. Modalités de recueil du consentement

Nous recueillons les renseignements personnels avec votre consentement explicite ou implicite, selon les circonstances. Ce consentement peut être retiré en tout temps, sous réserve des obligations légales ou contractuelles. Le retrait de consentement peut limiter notre capacité à vous fournir certains services.

4. Objectifs de la collecte des données

• Fournir nos services professionnels
• Communiquer avec vous concernant nos offres, actualités ou évènements
• Personnaliser votre expérience sur notre site ou nos plateformes
• Gérer nos relations contractuelles et commerciales
• Traiter vos candidatures et offres de collaboration
• Assurer le respect de nos obligations légales et réglementaires

5. Renseignements personnels collectés

Les types de renseignements que nous pouvons recueillir incluent :

• Nom, prénom
• Adresse courriel
• Numéro de téléphone
• Informations professionnelles (poste, entreprise)
• Adresse IP et données de navigation
• Contenu de vos messages ou soumissions via nos formulaires
• Curriculum vitae, lettre de motivation et autres documents professionnels

6. Finalités du traitement des données

• Prestation et gestion des services contractés
• Réponses à vos demandes
• Envoi de communications (infolettres, sondages, offres)
• Analyse de performance et amélioration continue de nos services
• Sécurité, prévention des fraudes et conformité légale

7. Méthodes de traitement

Nous traitons vos renseignements à l’aide de moyens numériques sécurisés. L’accès à ces données est limité aux personnes autorisées, conformément à leur rôle au sein de NB Solution. Nous appliquons les principes de sécurité dès la conception et de manière proactive (« privacy by design & by default »).

8. Accès, rectification et droits

Vous pouvez en tout temps :

• Accéder à vos renseignements personnels
• En demander la correction s’ils sont inexacts ou incomplets
• Retirer votre consentement
• Demander la suppression ou la portabilité de vos données, dans les cas applicables

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à info@nbsolution.link. Nous traiterons votre demande dans un délai de 30 jours.

9. Communication à des tiers

Vos renseignements peuvent être partagés avec des tiers uniquement dans les cas suivants :

• Fournisseurs technologiques et partenaires de confiance agissant en notre nom (ex. : hébergement cloud, CRM)
• Prestataires de services contractés pour l’exécution de mandats
• Autorités gouvernementales si requis par la loi

Ces tiers sont soumis à des engagements de confidentialité et à des mesures de sécurité appropriées.

10. Transfert à l’extérieur du Québec

Si certains de vos renseignements sont hébergés ou traités hors du Québec, nous nous assurons que ce transfert respecte les exigences légales applicables et que des garanties suffisantes sont en place (ex. : ententes contractuelles, audits, certifications de sécurité).

11. Témoins (cookies) et technologies similaires

Nous utilisons des fichiers témoins pour :

• Améliorer la navigation sur notre site
• Analyser l’audience et les performances
• Personnaliser le contenu

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les témoins, mais cela pourrait affecter certaines fonctionnalités du site.

12. Conservation des renseignements

Nous conservons les renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs visés ou pour répondre à nos obligations légales, conformément à nos politiques internes de conservation.

13. Incidents de confidentialité

En cas d’incident de confidentialité présentant un risque sérieux de préjudice, nous aviserons promptement les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information du Québec, conformément à la Loi 25.

14. Modifications à la politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. Toute modification importante sera publiée sur notre site Web ou communiquée par courriel. La version la plus récente prévaut sur toutes les précédentes.

Nous joindre

NB Solution inc.
2039-5955 rue St-Laurent, Lévis, QC, G6V 3P5
Courriel : info@nbsolution.link
Téléphone : 418 800 2030